Meer weten? Jeffrey vertelt je alles over deze vacature.
Introductie
Breng structuur in de organisatie en houd de backoffice scherp en soepel!
Organisatie
Voor onze opdrachtgever in de regio Rijswijk, zoeken we een betrokken en proactieve Backoffice Medewerker. Iemand die structuur brengt, snel schakelt en met plezier werkt aan een kloppende administratie. Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s en werkt nauw samen met de financieel directeur én het recruitmentteam. Van het verwerken van contracten, uren en facturen tot het ondersteunen van de recruiters met administratieve taken rondom ICT-aanvragen: jij zorgt dat alles soepel en foutloos geregeld is. Werk jij graag op kantoor, hou je van afwisseling en laat je pas los als alles klopt? Dan maken we graag kennis met je.
Functie
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil tussen collega’s, kandidaten en systemen. Concreet betekent dit dat je:
- Inkomend telefoonverkeer professioneel beantwoordt en bezoekers hartelijk ontvangt
- Reacties van kandidaten verwerkt en onze database nauwkeurig up-to-date houdt
- Het CRM-systeem beheert en zorgt dat alle gegevens kloppen en actueel zijn
- Recruiters en accountmanagers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden
- Zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten en plaatsingen
- Urenverwerking verzorgt en helpt bij een kloppende facturatie
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je werkt graag op kantoor in Rijswijk
- Je hebt ervaring in diverse administratieve taken
- Je werkt gestructureerd en volgt moeiteloos procedures
- Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent energiek, enthousiast en stressbestendig
- Je bent een teamspeler die energie haalt uit samenwerken
Aanbod
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een gemotiveerd en hardwerkend team van vijf personen. Bovendien kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €3.000 en €4.500 (o.b.v. 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- 24 + 4 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Sportfaciliteiten
- Vrijdagmiddagborrel, teamuitjes en meer!
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een gevestigde speler in de wereld van detachering, gespecialiseerd in het verbinden van IT-professionals en interim-managers met organisaties in zowel de publieke als private sector. Wat hen uniek maakt, is hun diepgaande marktkennis en het vermogen om duurzame matches te realiseren die écht werken in de praktijk. Ze bieden bovendien begeleiding tijdens het hele proces om ervoor te zorgen dat de samenwerking soepel en succesvol verloopt.
Inlichtingen
Enthousiast?
Solliciteer nu en wij van Teammate nemen binnen twee werkdagen contact met je op.
Sollicitatie
Jeffrey Kesselaar